Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - H/F
L'établissement
Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 439 lits et de 212 places, de 90 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 98 millions d’euros.
Le poste
L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie.
Il s’agit d’un poste au sein du CMP Langon rattaché au pôle C « les Rives de Garonne ». C’est une unité de soins ambulatoires qui permet l’organisation des soins psychiatriques sur le secteur en lien avec les différents partenaires du réseau.
Activités :
Accueillir les usagers
Gérer les rendez-vous
Gérer le dossier du patient
Assurer la circulation de l’information médicale
Saisir l’activité
Gérer les plannings médicaux
Gérer les stocks de matériels et de papeterie
Gérer les outils de communication
Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires
Mettre en œuvre des procédures, protocoles
Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire ou CDD évolutif
Prise de poste au 15.04.2026
Localisation : 72 Cr du Quatorze Juillet, 33210 Langon
Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2190.87€ brut mensuel pour un temps plein,
+ reprise d’ancienneté.
+ primes liées à l’exercice du métier.
Conditions d’exercice :
Horaires fixes 9h15/17h
Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.
Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme, 3 dernières évaluations professionnelles
Profil recherché
Compétences attendues :
Réaliser un accueil physique et téléphonique
Maitriser le vocabulaire médical
Maitriser l’écrit : orthographe et syntaxe
Savoir prendre des notes rapidement
Rédiger un compte rendu de réunion
Maitriser l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l’établissement (Dxcare)
Organiser le travail en priorisant les activités
Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
Saisir les données pour l’exploitation des statistiques
Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc…) et définir les moyens d’y palier
Collaborer avec les différents membres de l’équipe soignante et administrative
Effectuer des transmissions concises et explicites
S’adapter aux différents postes de travail (remplacements)
S’adapter au développement des techniques de communication et d’information
Actualiser ses connaissances et s’engager dans des actions de formation
Participer aux réunions de service et s’impliquer dans la vie du service
Connaître l’organisation du service et le fonctionnement de l’établissement
Savoir-être :
Établir une relation sécurisante avec le patient
Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
Adapter son discours à la personne (reformulation …)
Prévenir et traiter des situations d’agressivité
Garantir la discrétion et le secret professionnel
Travailler en binôme (collègue AMA)
Connaissances associées :
L’organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Les principes du secret professionnel et les droits du patient
La législation relative à l’accès au dossier médical
La législation relative aux soins sans consentement,
La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l’établissement
Le vocabulaire médical
Les différents logiciels (bureautique + DXCare + Dxplanning)
Qualifications requises :
Être titulaire du Diplôme de secrétaire médicale
Permis B
Téléphone
Mobilité pour assurer une mission en dehors du CMP d’affectation
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile