Assistant(e) médico-administratif(ive) - CDD - H/F
L'établissement
Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 382 lits et de 222 places, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 98 millions d’euros.
Le poste
Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
50% CMPEA Langon, 30% CMPEA Bazas, 20% CATTG Mobile Sud Gironde
Pole Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent
Les CMPEA de Langon et de Bazas accueillent des enfants et des adolescents pour des actions de prévention, de diagnostic et de soins. Ce sont des lieux d'élaboration et de coordination, au sein de l'équipe comme avec les partenaires extérieurs.
Ces unités font partie du pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent du CH de Cadillac, et fonctionnent du lundi au vendredi de 9h à 16h45.
Le CATTG mobile accueille les écoliers et collégiens âgés de 6 à 15 ans des secteurs pédopsychiatriques de Langon et Bazas, permettant de renforcer l’offre de soins en Sud Gironde tout en s’adaptant à ce territoire rural étendu et relativement isolé.
Ce CATTG s’adresse aux enfants dont les troubles psychiques entravent l’intégration sociale et scolaire au quotidien et vise l’amélioration globale du parcours ambulatoire de soins en Sud Gironde pour des populations d’enfants vulnérables.
Descriptif du poste/missions :
L’assistante médico-administrative (AMA) en CMPEA assure un rôle essentiel dans l’organisation et le bon fonctionnement du CMPEA. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales, afin de garantir la qualité de l’accueil, la gestion administrative des dossiers patients, la planification des consultations, et la fluidité des échanges entre les professionnels, les familles et les institutions partenaires.
Organisation logistique des activités mobiles : gestion du planning des interventions mobiles (coordination des déplacements des professionnels, réservation des salles extérieures, gestion du matériel...).
Missions principales :
Accueil et relation avec les familles
Accueillir physiquement et téléphoniquement les enfants, adolescents et leurs familles.
Identifier les demandes et orienter vers les professionnels adéquats.
Assurer un rôle d’interface entre les usagers et l’équipe pluridisciplinaire
Assurer le lien avec les écoles, mairies, ou partenaires locaux pour organiser les accueils ponctuels dans les différentes communes rurales.
Missions transversales
Participation à la vie de l’unité (réunions, projets transversaux).
Contribution au suivi des indicateurs d’activité et à la production des bilans d’activité.
Saisie du PMSI
Type de contrat et date de prise de poste : Poste à temps plein. CDD 1 mois renouvelable
Localisation : Bazas et Langon
Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2190,87€ brut mensuel,
+ reprise d’ancienneté.
+ primes liées à l’exercice du métier.
Conditions d’exercice :
Multiplicité des intervenants - Horaires fixes
Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.
Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Copie du diplôme
Date limite de dépôt des candidatures : 18/02/2026
Profil recherché
Compétences attendues :
Savoirs et connaissances :
Connaissance du milieu médico-social, idéalement en pédopsychiatrie ou santé mentale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers hospitaliers.
Notions en réglementation relative au secret médical et à la gestion des données patients.
Gestion administrative des dossiers
Créer et mettre à jour les dossiers médicaux (papier et/ou informatisés).
Saisir les comptes rendus médicaux, courriers, certificats.
Gérer les documents confidentiels dans le respect du secret médical.
Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers patients.
Organisation et coordination
Gérer les plannings de consultations (prise de rendez-vous, coordination des agendas des professionnels).
Préparer les dossiers pour les consultations.
Participer à l’organisation des réunions (convocations, comptes rendus, logistique).
Suivi administratif
Saisir et suivre les données d’activité médicale (PMSI).
Assurer la transmission des informations entre les différents partenaires (écoles, MDPH, ASE, etc.) dans le respect du cadre réglementaire.
Savoir-faire :
Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Aptitude à la rédaction administrative claire et soignée.
Savoir accueillir et orienter avec écoute, respect et professionnalisme.
Savoir-être :
Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Adaptabilité, rigueur et autonomie.
Bienveillance et posture professionnelle face à un public adolescent et à des familles en difficulté.
Flexibilité et autonomie dans un contexte géographique étendu et parfois imprévisible.
Créativité pour trouver des solutions simples à des contraintes matérielles ou organisationnelles locales.
Qualifications :
Diplôme de secrétaire médicale
Permis de conduire
Téléphone
Mobilité pour assurer d’éventuelles missions de remplacement (ordre mission)
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile