Agent d'accueil et assistant archiviste - H/F
L'entreprise
Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 382 lits et de 222 places, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 98 millions d’euros.
Le poste
Missions générales :
Au titre d’agent d’accueil :
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur ou le service recherché
- Répondre aux différents appels téléphoniques et orienter les appels en fonction de leur nature
- Contrôler l’accès des véhicules et l’identité des piétons
- Gérer les alarmes (incendie, techniques)
- Identifier et analyser les situations d’urgence et définir les actions
- Remise des badges, des clés et assurer la traçabilité
- Appliquer les règles et procédures dans son domaine d’activité
- Gestion et traitement des courriels
Au titre d’assistant archiviste :
- Mise en œuvre des procédures de tri et de classement
- Réalisation d’inventaires d’archives
- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d’informations, de tableaux
- Contrôle du bon état des espaces de conservation, application des règles de conservation
- Conditionnement ou reconditionnement de documents ou de dossiers
- Magasinage, rangement, transfert
- Recherches à l’intention des publics internes ou externes, application des règles de communication et suivi des prêts
- Participation aux opérations de sensibilisation des services, information et conseils aux personnels, contrôle des procédures de versement et d’élimination;
- Contribution à la mise en œuvre des projets du service et à leur amélioration, participation à une démarche qualité.
Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire – CDD évolutif
Prise de poste dès que possible
Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2191.28 € brut mensuel (primes liées à la fonction incluses)
+ reprise ancienneté
+ primes liées à l’exercice du métier (indemnités de nuit, de WE, de risque).
Conditions d’exercice :
- Agent d’accueil : 50% matin 06h-13h45, soir 13h45-21h30, 1 WE/mois en moyenne (remplacements)
- Assistant archiviste : 50% du lundi au vendredi de 08h30 à 16h15
Profil recherché
Profil souhaité (pas de diplôme spécifique demandé)
- Connaissances souhaitées ou à acquérir pour ces 2 postes:
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques
- Lecture de tableaux de gestion et de plans de classement
- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Droit des usagers du système de santé
- Règles de communicabilité et de confidentialité/protection des documents
- Compétences et qualités requises ou à acquérir pour ces 2 postes :
- Bon niveau d’expression orale et écrite
- Connaissance de base des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées
- Autonomie, discrétion, amabilité, patience
- Capacité d’adaptation / Capacité au travail en équipe
- Gestion de l’urgence / maîtrise des délais
- Identifier les documents, leur provenance et leur date
- Gestes et postures / manutention
- Utiliser un plan de classement et d’archivage
- Appliquer la réglementation du domaine des archives
- Méthodes de tri et d’échantillonnage
Contraintes : Poste polyvalent, horaires variés
Autres prérequis :
- Pas de restriction de port de charge
- Permis B (déplacements à prévoir en voiture ou camionnette)
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile