Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 580 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 348 lits et de 227 places, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 100 millions d’euros.

Descriptif du poste :

Depuis 2021, la coordination des admissions est centralisée sur un bureau à la Direction générale des Soins et est assurée par 3 infirmières. Cette unité a pour but, d’optimiser la gestion des lits, de coordonner les admissions avec les médecins demandeurs, le SECOP, les services d’urgences et autres partenaires, de réguler les admissions en tenant compte du recueil des données ainsi que d’orienter vers l’unité correspondante en fonction du mode d’hospitalisation, de l’état clinique et du secteur de domiciliation.

Missions

Mise en œuvre d’une démarche centralisée de gestion des lits et de coordination entre les différents partenaires (adressage et réception des demandes d’admissions)

Optimisation de l’occupation des lits par une contribution à la fluidité du parcours des patients dans le respect de l’éthique et de la déontologie professionnelle.

Activités principales 

Recenser les lits vacants, les prévisions de transfert, les réintégrations

Diffuser l’état des lits disponible

Alerter en cas de tension capacitaire

Réceptionner les demandes d’hospitalisation :

o   Recueillir les informations cliniques auprès de l’adresseur, l’indication de l’hospitalisation, les éventuels antécédents d’hospitalisation du patient sur le CH et toute information nécessaire à la bonne orientation de la demande

Gérer les aspects administratifs et logistique liés à la prise en charge des patients

o   Demander la vérification de la conformité des certificats pour toute demande auprès du service de soins sans consentement

o   Vérifier la sectorisation en lien avec le service de soins sans consentement du Centre Hospitalier de Cadillac et le site du Centre Hospitalier de Charles Perrens en ce qui concerne les patients SDF pour l’attribution d’une sectorisation

o   Orienter la demande d’hospitalisation au regard du tableau d’occupation des lits. L’orientation du patient tient compte de son mode d’hospitalisation, de ses antécédents, de son état clinique

o   Ajuster les modes et les capacités d’hospitalisation à l’évolution de l’activité en veillant au juste dimensionnement du capacitaire disponible

Faire le lien entre les différents interlocuteurs en intra (CS, unités, service des transports…) et extra hospitaliers (CMP, ECA, HDJi , SECOP, autres services d’urgences et partenaires…).

Elaborer un rapport d’activité annuel.

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique

L’agent est sous la responsabilité hiérarchique de la direction des soins (Coordinatrice générale des soins et CSS)

Interlocuteurs privilégiés 

-          Tout partenaire extérieur qui adresse une demande d’hospitalisation

-          Le service des soins sans consentement

-          Toutes les directions

-          Les équipes pluridisciplinaires (CSS, CS, médecins, AMA, IDE, équipes de liaison…)

-          Administrateurs de garde

Localisation : 89 rue Cazeaux Cazalet 33410 Cadillac

Type de contrat et date de prise de poste : Poste à temps plein. Titulaire ou CDI

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2476.64 € mensuel (primes liées à la fonction incluses)

+ reprise ancienneté

+ Primes liées à l’exercice du métier.

Conditions d’exercice :

Horaires du lundi au vendredi (9h-16h45 et/ou 10h15-18h)

Liste des pièces à fournir : Copie du Diplôme, Curriculum Vitae, lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures : 06/11/26

Compétences attendues :

Avoir connaissance de la sectorisation et des modes d’hospitalisation en santé mentale.

Connaissance approfondie de la clinique psychiatrique.

Connaissance de l’établissement et de l’offre de soin.

Savoir utiliser les outils informatiques.

Savoir être :

Faire preuve de discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel

Avoir le sens des priorités

Faire preuve d’organisation et de rigueur

Etre en capacité de travailler sous tension

Faire preuve de diplomatie

Avoir l’esprit d’initiative

Développer le travail en réseau

Qualifications requises : Diplôme d’infirmier exigé.

Etre titulaire du permis B.