Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 580 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 348 lits, de 227 places alternatives à l’hospitalisation, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 100 millions d’euros.

L’Équipe Mobile de Ressources (EMR) est un dispositif à destination des mineurs confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et à la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ), présentant des troubles psychiques et accueillis en établissement social ou médico-social. Elle vient en appui des équipes éducatives et sociales, sans accueil direct de public.

L’Équipe Mobile Adolescents Non Demandeurs (EMAND) intervient en Sud Gironde (secteurs de Langon, Bazas, Cadillac et La Réole) auprès d’adolescents de 12 à 17 ans en souffrance psychique, non demandeurs ou en refus de soins, en consultation sur les CMPEA ou en visites à domicile. Ces deux unités mobiles font partie du pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent du CH de Cadillac, et fonctionnent du lundi au vendredi de 9h à 16h45.

Descriptif du poste/missions :

L’assistante médico-administrative (AMA) intervenant à la fois sur l’EMR et l’EMAND assure un rôle essentiel dans l’organisation et le bon fonctionnement de ces deux équipes mobiles du pôle. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales, afin de garantir la gestion administrative des dossiers, la planification des interventions et des consultations, et la fluidité des échanges entre les professionnels, les partenaires et, pour l’EMAND, les familles.

Organisation logistique des activités mobiles : gestion du planning des interventions de l’EMR et de l’EMAND (coordination des déplacements des professionnels sur le territoire de l’ASE/PJJ et du Sud Gironde, réservation des salles extérieures, gestion du matériel), et suivi du circuit des saisines de l’EMR (contact, saisine, staff).

Missions principales :

Accueil et relation avec les familles

Accueillir téléphoniquement les adolescents et leurs familles dans le cadre de l’EMAND (pas d’accueil physique de public pour l’EMR).

Identifier les demandes et orienter vers les professionnels adéquats.

Assurer un rôle d’interface entre les usagers, les partenaires (ASE, PJJ, établissements sociaux et médico-sociaux) et l’équipe pluridisciplinaire.

Assurer le lien avec les établissements sociaux et médico-sociaux, les CMPEA et les partenaires locaux du Sud Gironde pour organiser les interventions de l’EMR et de l’EMAND.

Missions transversales

Participation à la vie de l’unité (réunions, projets transversaux).

Contribution au suivi des indicateurs d’activité et à la production des bilans d’activité.

Recueil et saisie de l’activité.

Type de contrat et date de prise de poste : Poste à temps plein (1 ETP : 80% EMR / 20% EMAND) : CDD 1^er janvier 2027

Localisation : Centre Hospitalier de Cadillac, Bâtiment PINEL, 89 rue Cazeaux Cazalet, 33410 Cadillac-sur-Garonne

Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190.87 € brut mensuel

+ reprise d’ancienneté.

+ primes liées à l’exercice du métier.

Conditions d’exercice :

Multiplicité des intervenants - Horaires fixes - Déplacements sur le territoire ASE/PJJ du CH de Cadillac (EMR)

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.

Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Copie du diplôme

Date limite de dépôt des candidatures : 08/10/2026

Compétences attendues :

Savoirs et connaissances :
Connaissance du milieu médico-social et judiciaire de la protection de l’enfance, idéalement en pédopsychiatrie ou santé mentale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers hospitaliers.
Notions en réglementation relative au secret médical et à la gestion des données patients.

Gestion administrative des dossiers :
Créer et mettre à jour les dossiers médicaux (papier et/ou informatisés).
Saisir les comptes rendus médicaux, courriers, certificats.
Gérer les documents confidentiels dans le respect du secret médical.
Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers patients.

Organisation et coordination :
Gérer les plannings de consultations (prise de rendez-vous, coordination des agendas des professionnels).
Préparer les dossiers pour les consultations.
Participer à l’organisation des réunions (convocations, comptes rendus, logistique).

Suivi administratif :
Saisir et suivre les données d’activité médicale (PMSI).
Assurer la transmission des informations entre les différents partenaires (écoles, MDPH, ASE, etc.) dans le respect du cadre réglementaire.

Savoir-faire :
Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Aptitude à la rédaction administrative claire et soignée.
Savoir accueillir et orienter avec écoute, respect et professionnalisme.

Savoir-être :
Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Adaptabilité, rigueur et autonomie.
Bienveillance et posture professionnelle face à un public adolescent et à des familles en difficulté.

Flexibilité et autonomie dans un contexte géographique étendu et parfois imprévisible.
Créativité pour trouver des solutions simples à des contraintes matérielles ou organisationnelles locales.

Qualifications :

Diplôme de secrétaire médicale

Permis de conduire                        

Téléphone

Mobilité pour assurer d’éventuelles missions de remplacement (ordre mission)