Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 580 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 348 lits, de 227 places alternatives à l’hospitalisation, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 100 millions d’euros.

Le CMPEA de Langon accueille des enfants et des adolescents pour des actions de prévention, de diagnostic et de soins. C’est un lieu d'élaboration et de coordination, au sein de l'équipe comme avec les partenaires extérieurs.

L’hôpital de jour pour adolescents de Podensac est un des dispositifs de soin à temps partiel. L’unité accueille, sur indication médicale, des pré-adolescents et adolescents de 11 à 16 ans, présentant de graves altérations de la relation, des troubles sévères du développement psychologique, des troubles envahissant du développement ou des troubles du spectre autistique, impactant souvent les capacités d’adaptations à la vie sociale, familiale et scolaire.

Ces unités font partie du pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent du CH de Cadillac, et fonctionnent du lundi au vendredi de 9h à 16h45.

Descriptif du poste/missions :

L’assistante médico-administrative (AMA) en CMPEA assure un rôle essentiel dans l’organisation et le bon fonctionnement du CMPEA. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales, afin de garantir la qualité de l’accueil, la gestion administrative des dossiers patients, la planification des consultations, et la fluidité des échanges entre les professionnels, les familles et les institutions partenaires.

Organisation logistique des activités mobiles : gestion du planning des interventions mobiles (coordination des déplacements des professionnels, réservation des salles extérieures, gestion du matériel...).

L’assistante médico-administrative en hôpital de jour assure l’accueil téléphonique et physique, la gestion du dossier patient et des admissions, des comptes rendus et courriers et participe aux réunions de synthèse ou d’orientation.

Elle travaille en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire et participe à l’organisation logistique de la structure : plannings des activités, renouvellement des prises en charges, organisation des transports sanitaires… 

Missions principales :

Accueil et relation avec les familles

Accueillir physiquement et téléphoniquement les enfants, adolescents et leurs familles.

Identifier les demandes et orienter vers les professionnels adéquats.

Assurer un rôle d’interface entre les usagers et l’équipe pluridisciplinaire

Assurer le lien avec les écoles, mairies, ou partenaires locaux pour organiser les accueils ponctuels dans les différentes communes rurales.

Mise à jour des supports : planning des activités, tableau des référents, tableau des synthèses, questionnaire de satisfaction

Gestion des bons de transports (planification, renouvellement de prise en charge,

Gestion des outils de communications : messagerie institutionnelle, fax, téléphone,

Missions transversales

Participation à la vie de l’unité (réunions, projets transversaux).

Contribution au suivi des indicateurs d’activité et à la production des bilans d’activité.

Saisie du PMSI

Type de contrat et date de prise de poste : Poste à temps plein 

Prise de poste au 1^er novembre 2026

Localisation : CMPEA Langon 9 av de Comberlin 33210 Langon et HJ Podensac 9ter lot la Gatine 33720 Podensac

Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87€ brut mensuel (primes liées à la fonction incluses),

+ reprise d’ancienneté.

+ primes liées à l’exercice du métier.

Conditions d’exercice :

Multiplicité des intervenants - Horaires fixes

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.

Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Copie du diplôme

Date limite de dépôt des candidatures : 25/09/2026

Compétences attendues :

Savoirs et connaissances :
Connaissance du milieu médico-social, idéalement en pédopsychiatrie ou santé mentale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers hospitaliers.
Notions en réglementation relative au secret médical et à la gestion des données patients.

Gestion administrative des dossiers :
Créer et mettre à jour les dossiers médicaux (papier et/ou informatisés).
Saisir les comptes rendus médicaux, courriers, certificats.
Gérer les documents confidentiels dans le respect du secret médical.
Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers patients.

Organisation et coordination :
Gérer les plannings de consultations (prise de rendez-vous, coordination des agendas des professionnels).
Préparer les dossiers pour les consultations.
Participer à l’organisation des réunions (convocations, comptes rendus, logistique).

Suivi administratif :
Saisir et suivre les données d’activité médicale (PMSI).
Assurer la transmission des informations entre les différents partenaires (écoles, MDPH, ASE, etc.) dans le respect du cadre réglementaire.

Savoir-faire :
Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Aptitude à la rédaction administrative claire et soignée.
Savoir accueillir et orienter avec écoute, respect et professionnalisme.

Savoir-être :
Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Adaptabilité, rigueur et autonomie.
Bienveillance et posture professionnelle face à un public adolescent et à des familles en difficulté.

Flexibilité et autonomie dans un contexte géographique étendu et parfois imprévisible.
Créativité pour trouver des solutions simples à des contraintes matérielles ou organisationnelles locales.

Qualifications :

Diplôme de secrétaire médicale

Permis de conduire                        

Téléphone

Mobilité pour assurer d’éventuelles missions de remplacement (ordre mission)